Polityka bezpieczeństwa firmy Maughams została opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w tym z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz z RODO. Naszym celem jest zapewnienie ochrony danych osobowych, mienia, zdrowia pracowników oraz bezpieczeństwa świadczonych usług.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami prawa, w tym z Ustawą o ochronie danych osobowych oraz RODO. Dane osobowe są zbierane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Każdy pracownik ma obowiązek stosować się do zasad przetwarzania danych osobowych oraz zgłaszać incydenty naruszenia danych osobowych do Inspektora Ochrony Danych (IOD).
W siedzibie firmy wprowadzone są środki zabezpieczeń, takie jak monitoring oraz kontrola dostępu do pomieszczeń. Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz zgłaszania wszelkich nieznanych osób w biurze. W przypadku awarii lub sytuacji kryzysowych, należy niezwłocznie powiadomić kierownictwo.
Dokumenty oraz dane elektroniczne powinny być chronione hasłami i szyfrowane tam, gdzie to możliwe. Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zasad korzystania z urządzeń służbowych oraz ochrony danych przed nieupoważnionym dostępem. Regularnie przeprowadzamy szkolenia dotyczące ochrony informacji i danych, aby podnieść świadomość pracowników na temat zagrożeń.
W przypadku wystąpienia incydentu bezpieczeństwa, niezwłocznie podejmowane są działania mające na celu zminimalizowanie skutków. Pracownicy powinni znać procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych, takich jak pożar, awaria systemów informatycznych czy atak hakerski. Regularnie przeprowadzamy ćwiczenia i symulacje sytuacji kryzysowych.
Polityka bezpieczeństwa będzie regularnie przeglądana i aktualizowana w celu dostosowania do zmieniających się warunków prawnych oraz technicznych. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do zgłaszania uwag i sugestii dotyczących polityki bezpieczeństwa.
Każdy pracownik jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad polityki bezpieczeństwa oraz dbanie o bezpieczeństwo mienia i danych firmy. Naruszenie polityki bezpieczeństwa może prowadzić do konsekwencji dyscyplinarnych, w tym do zwolnienia.
W przypadku pytań dotyczących polityki bezpieczeństwa, pracownicy powinni kontaktować się z kierownictwem lub Inspektorem Ochrony Danych (IOD).
Bezpieczeństwo w firmie Maughams jest naszym priorytetem. Wspólnie dbamy o to, aby nasza firma była miejscem bezpiecznym dla pracowników oraz klientów, a także aby przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa.